这一类新闻稿的结构一般是：第一段，写好导语，点明与会人员、主持人；第二段，提炼领导讲话、嘉宾发言的主要内容；第三段，理清会议的程序；第四段，介绍会议举办的背景或者举办该会议的意义。

写这类新闻稿时，必须注意一下几点：

1、标题要恰当，符合会议的规格

2、导语中要体现会议的名称、举办的地点等要素的全称

3、写清出席的领导姓名、职称，注意领导的排序问题

4、领导讲话内容的提炼

5、介绍会议的程序要有主次

6、描绘会场气氛

7、简要概括举办会议的意义

列子：

河南天时集团召开2011年度工作会议

2011年2月21日，河南天时集团2011年度工作会议在公司三楼会议室举行，集团董事局主席、集团总裁等领导，集团总部相关管理人员、各分公司负责人员和特约嘉宾近百人出席了会议。此次会议的主要议题是：通报集团公司2011年管理架构调整和岗位调整情况，听取集团公司总裁的年度工作报告，嘉奖2010年度集团优秀员工等。会议由天时集团副总裁主持。

上午9点30，在一片热烈喜庆的鞭炮声中，天时企业集团2011年度工作会议正式开始。集团总裁首先作了年度工作报告，报告回顾总结了2010年集团公司取得的可喜成绩，布置安排了2011年度的主要工作。总裁指出：2011年对于天时集团公司来说是实现大跨越的重要一年，集团公司的总体方针是：“优化班子抓素质提高、优化经营抓效益增长”，具体工作思路是：“坚持一个中心，做好五项工作”。

随后集团行政总监作了集团公司组织机构整合决议，人力资源总监宣读了集团公司管理岗位及人事调整方案的通报；接着集团董事局副主席宣布了2010年度集团优秀管理者和优秀员工名单，并由董事局主席向获奖者颁发了奖金。集团各公司、部门负责人代表也对总裁的报告中的各项要求做出了明确表态。与会的特邀嘉宾也对天时集团的快速发展表示了肯定，对公司领导班子做出了高度评价，同时，也对公司的发展提出了一些建设性的意见。

最后，集团董事局主席进行了总结。主席指出：2011年，天时企业集团进入快速发展的一年，我们要怀抱解放思想，开拓进取，感恩、负责的心态，共同努力奋斗，携手打造天时企业更美好的明天。他特别强调，随着集团的发展壮大，公司将不断完善员工绩效与激励机制，加大对有突出贡献人员的奖励力度，争取在3年内实现再造20个百万富翁，5个千万富翁的目标，让每一位员工都有机会分享集团公司发展壮大带来的喜悦成果。

会议进行了2小时30分，整场会议在喜庆热烈，欢快活跃的气氛中进行，掌声不断。会后全体到会人员进行了合影留念和聚餐。此次会议，是集团公司发展历程中承上启下一次重要会议，它总结了过去的成绩和不足，为集团未来的发展指明了方向，大大鼓舞了集团公司全体员工的士气，增强了员工的归属感和凝聚力，为集团公司在2011年快速发展奠定了坚实的基础。天时集团也必将在新的一年里取得更大的发展，谱写出更加灿烂辉煌的新篇章。